就労資格から永住者へ変更するときに入管へ提出する必要書類
現在就労ビザで日本に在留している方で、永住申請をしたい方が入管に提出をする必要書類とは？
永住申請には面接があるわけではないので、少しでも許可に近づくために、書類をしっかりとそろえることが重要です。(帰化申請の場合は法務局で面接があります)
家族で一緒に永住申請をする場合は家族分の書類も必要です。また、なぜ永住許可が必要かを説明する『理由書』が必要です。
どんな書類が必要かを見ていきましょう
現在、就労ビザの方の必要書類
- 家族滞在の必要書類は、この下の項に記載があります。
- 高度人材外国人の方の必要書類は、こちらではありません。
- 日本で発行の証明書は、発行日から３か月以内のものを提出します。
永住許可申請書
写真（たて４cm×よこ３cm）
６か月以内に撮影したもの
裏面に氏名を書き、申請書に貼り付けます
パスポート・在留カード
入管申請のときに提示します
理由書
永住許可が必要な理由を説明 Ａ４サイズ１～２枚程度
※日本語以外の場合は翻訳文が必要
職業を証明する資料
【会社勤務の場合】
在職証明書
【自営業等の場合】
- 確定申告書控えのコピー
- 営業許可書の写し（ある場合）
【その他の場合】
- 職業に関する説明書
- 職業を証明する資料
所得・資産を証明する資料
預貯金通帳のコピー
不動産の登記事項証明書
など
※通帳コピーは、取引履歴がわかるweb通帳可※Excelなど加工できるものは不可
住民票
世帯全員分のもの
マイナンバー省略・他は省略なし
直近５年分の住民税の課税証明書及び納税証明書
１年間の総所得及び納税状況が記載されたもの
直近５年間において住民税を適正な時期に納めていることを証明する資料
※直近５年間で、住民税が給与から天引きされていない期間がある方のみ
通帳のコピー、領収証書など
※通帳コピーは、取引履歴がわかるweb通帳可※Excelなど加工できるものは不可
源泉所得税及び復興特別所得税、申告所得税及び復興特別所得税、消費税及び地方消費税、相続税、贈与税に係る納税証明書（その３）
住所地を管轄する税務署から発行されるものとなります
対象期間の指定は不要
直近２年間の公的年金の保険料の納付状況を証明する資料
※基礎年金番号が記載されている書類は、基礎年金番号を黒塗りするなど復元できない状態にして提出
【国民年金以外の方】
以下のどちらか
- ねんきん定期便（全期間の年金記録情報が表示されているもの）
- ねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面
【直近２年間で国民年金に加入した期間がある方】
以下の(１)または(２)のどちらか＋(３)
- (１)ねんきん定期便（全期間の年金記録情報が表示されているもの）
- (２)ねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面
- (３)国民年金保険料領収証書のコピー
【直近２年間すべての期間に国民年金に加入していた方】
- 国民年金保険料領収証書のコピー
直近２年間の健康保険料の納付状況を証明する資料
※保険者番号及び被保険者等記号・番号が記載されている書類は、それらを黒塗りするなど復元できない状態にして提出
【直近２年間国民健康保険以外に加入していた方】
健康保険被保険者証のコピー
【現在国民健康保険に加入している方】
国民健康保険被保険者証コピー
【直近２年間で国民健康保険に加入していた期間がある方】
国民健康保険料（税）納付証明書
国民健康保険料（税）領収証書のコピー
社会保険適用事業所の事業主である場合
直近２年間のうち当該事業所で事業主である期間の次のいずれかの資料
- 健康保険・厚生年金保険料領収証書のコピー
- 社会保険料納入証明書又は社会保険料納入確認（申請）書（いずれも未納の有無を証明・確認する場合）
身元保証書
身元保証人の身分証明書
運転免許証など
日本への貢献に関する資料 (※ある場合のみ)
- 表彰状、感謝状、叙勲書等のコピー
- 所属会社、大学、団体等の代表者等が作成した推薦状
- その他、各分野において貢献があることに関する資料
家族滞在の方の必要書類
永住許可申請書
写真（たて４cm×よこ３cm）
６か月以内に撮影したもの
裏面に氏名を書き、申請書に貼り付けます
パスポート・在留カード
入管申請のときに提示します
理由書
永住許可が必要な理由を説明 Ａ４サイズ１～２枚程度
※日本語以外の場合は翻訳文が必要
職業を証明する資料 (家族滞在の方または扶養する方のもの)
【会社勤務の場合】
在職証明書
【自営業等の場合】
- 確定申告書控えのコピー
- 営業許可書の写し（ある場合）
【その他の場合】
- 職業に関する説明書
- 職業を証明する資料
所得・資産を証明する資料 (家族滞在の方または扶養する方のもの)
預貯金通帳のコピー
不動産の登記事項証明書
など
※通帳コピーは、取引履歴がわかるweb通帳可※Excelなど加工できるものは不可
住民票
世帯全員分のもの
マイナンバー省略・他は省略なし
身分関係を証明する次のいずれかの資料
- 戸籍謄本（全部事項証明書）
- 出生証明書
- 婚姻証明書
- 認知届の記載事項証明書
など
直近５年分の住民税の課税証明書及び納税証明書 (家族滞在の方＋扶養する方のもの)
１年間の総所得及び納税状況が記載されたもの
直近５年間において住民税を適正な時期に納めていることを証明する資料
※直近５年間で、住民税が給与から天引きされていない期間がある方のみ (家族滞在の方＋扶養する方のもの)
通帳のコピー、領収証書など
※通帳コピーは、取引履歴がわかるweb通帳可※Excelなど加工できるものは不可
源泉所得税及び復興特別所得税、申告所得税及び復興特別所得税、消費税及び地方消費税、相続税、贈与税に係る納税証明書（その３）(家族滞在の方＋扶養する方のもの)
住所地を管轄する税務署から発行されるものとなります
対象期間の指定は不要
直近２年間の公的年金の保険料の納付状況を証明する資料 (家族滞在の方＋扶養する方のもの)
※基礎年金番号が記載されている書類は、基礎年金番号を黒塗りするなど復元できない状態にして提出
【国民年金以外の方】
以下のどちらか
- ねんきん定期便（全期間の年金記録情報が表示されているもの）
- ねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面
【直近２年間で国民年金に加入した期間がある方】
以下の(１)または(２)のどちらか＋(３)
- (１)ねんきん定期便（全期間の年金記録情報が表示されているもの）
- (２)ねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面
- (３)国民年金保険料領収証書のコピー
【直近２年間すべての期間に国民年金に加入していた方】
- 国民年金保険料領収証書のコピー
直近２年間の健康保険料の納付状況を証明する資料 (家族滞在の方＋扶養する方のもの)
※保険者番号及び被保険者等記号・番号が記載されている書類は、それらを黒塗りするなど復元できない状態にして提出
【直近２年間国民健康保険以外に加入していた方】
健康保険被保険者証のコピー
【現在国民健康保険に加入している方】
国民健康保険被保険者証コピー
【直近２年間で国民健康保険に加入していた期間がある方】
国民健康保険料（税）納付証明書
国民健康保険料（税）領収証書のコピー
社会保険適用事業所の事業主である場合 (家族滞在の方＋扶養する方のもの)
直近２年間のうち当該事業所で事業主である期間の次のいずれかの資料
- 健康保険・厚生年金保険料領収証書のコピー
- 社会保険料納入証明書又は社会保険料納入確認（申請）書（いずれも未納の有無を証明・確認する場合）
身元保証書
身元保証人の身分証明書
運転免許証など
日本への貢献に関する資料 (※ある場合のみ)
- 表彰状、感謝状、叙勲書等のコピー
- 所属会社、大学、団体等の代表者等が作成した推薦状
- その他、各分野において貢献があることに関する資料
現在就労ビザだが、日本人・永住者・特別永住者の配偶者や実子である方
現在就労ビザをおもちの方で、日本人・永住者・特別永住者の配偶者や実子等の方は、上記の必要書類ではなく、以下に記載の書類を用意します。『理由書』が不要となるなど、就労ビザから永住申請をするときと少し違います。
ご依頼・ご相談
上記のものは必要最低限のものとなり、個別に説明や立証資料が必要な場合もあります。
書類がよくわからない、忙しい、家族一緒に申請したいが不安な方など、お気軽にご相談ください。
お問い合わせフォームでは２４時間受付可能となっております。
愛知の永住ビザ申請デスク
〒460-0002
名古屋市中区丸の内3丁目17番4号
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申請取次行政書士: 駒田美理
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